Tháng Tư 15, 2017

Làm việc với nhiều người trên cùng trang wordpress

Thông thường khi làm Blog thì mọi người thường làm một mình. Người Việt Nam mình có câu ” Muốn đi nhanh thì đi một minh…”. Đối với làm web thì câu này không còn đúng nữa. Theo su hướng hiện nay thì sự hợp tác là cách tốt nhất để phát triển trang web nhanh và hoàn thiện. Ở nước ngoài người ta làm đều lập team và làm cùng một đôi. Hiện nay với một số nhóm nhỏ đả có cách làm tương tự. và thanh công của họ không hề nhỏ.

Một số lợi thế bao gồm:

  1. Tốc độ phát triển trang web nhanh hơn. và nội dung tất nhiên phong phú và đa dạng.
  2. Chủ trang web có thể bỏ một số tiền để đứng sau cho những người khác làm theo ý mình
  3. Da dạng phạm vi của trang web mà khả năng một người không làm nhanh và hoàn thiện như vậy được.

Thật may mắn vì wordpress có cơ sở cho việc vận hành cùng nhiều người cùng lúc. Và có thể thêm người mới dể dàng, phân quyền cho từng người cụ thể

Tổng quan về vai trò từng phân quyền cho wordpress

Có sẵn trên wordpress những vai trò và chức năng phân quyền. Sau đây mình sẻ giới thiệu cho bạn từng chức năng một nhé:

  • quản trị viên: là người có thể truy cập vào tất cả các trang trong phần quản trị. Tốt nhất thì đây là chủ trang web. Bao gồm vai trò viết bài và thêm xoá người trong phân quyền trang.
  • Người biên tập: là người có thể sửa bài viết của mình hoặc của những người khác do quản trị viên phân.
  • Tác giả: là người viết nội dung cho web site của bạn, ông nội này không sửa được bài viết của người khác.
  • Cộng tác viên: mấy người này chỉ có công việc duy nhất là viết bài. không thể đăng bài viết lên được. Phải đươc sự kiểm soát của người biên tập hoặc quản trị viên.

vì vậy, bạn là người quyết dịnh xem người nào có thể đăng, người nào có thể sửa, người nào có thể làm theo chỉ đạo của bạn. Đối với một web site thì đây củng được xem là doanh nghiệp thu nhỏ của bạn trên internet.

Trên đây là những chức năng cơ bản của một phần wordpress có thể làm. Nếu bạn muốn nâng cao để quản lý nhiều người hợp lý và khoa học nhất thì dùng thêm plugin nhé.

Plugin nâng cao phần quản trị cho trang web wordpress của bạn

Plugin về ý tưởng cho bài viết mới

Nhiều khi bạn bị bí ý tưởng thì bạn nên dùng thêm cái này để đẻ ra nhiều cái content mới hay ho hơn. Công cụ hỗ trợ bao giờ củng tốt và nhanh hơn. Plugin này hoàn toàn miễn phí và rất có lợi cho những ý tưởng mới trước khi nó biến mất.

Giao tiếp với nhóm của bạn

Để nâng cao và đẩy mạnh tiếng độ thì bạn có thể chát trực tiếp trên website của mình mà không thông qua phần mềm thứ 3. Để tránh phân tâm cho đội quân của bạn được làm việc nhanh chóng.

Với plugin tin nhắn miễn phí của wordpress, thì mọi chuyện sẻ đơn giản hơn nhiều nhé. cùng khám phá thêm về cách sử dụng nhé

Hồ sơ về tác giả

plugin này giúp bạn tuỳ chỉnh về tác giả bài viết. Có thể là tiểu sử ngắn, hình của họ, link đến mạng xã hội, một số tuỳ chọn để công khai hồ sơ của tác giả, tạo sự tin tưởng.

Thông báo bài viết mới qua mail

Khi đội ngũ của bạn đăng lên bài viết mới, thay đổi bài viết củ, trạng thái chờ duyệt,Tuy nhiên, nếu bạn không muốn tất cả các tính năng bổ sung của plugin Chỉnh sửa lưu, plugin WP Status Notifier miễn phí là một thay thế tuyệt vời mà chỉ cần làm một điều và làm nó tốt.

Với plugin này bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi cộng tác viên đăng nội dung đang chờ phê duyệt của bạn. Từ email được gửi, bạn có thể truy cập vào bài đăng bằng cách làm theo liên kết hoặc chấp thuận nó trực tiếp từ email. Bạn cũng có thể định cấu hình plugin để gửi email cho cộng tác viên khi bạn đã thay đổi trạng thái của bài đăng mà họ đã gửi. Nhìn chung, đây là một tính năng hữu ích sẽ giúp bạn cập nhật với công việc đang được gửi trên blog của bạn.

Quản lý dự án và quy trình làm việc

Để tăng tính nhất quán cho lịch đăng bạ của bạn cũng như làm cho người đọc dễ dàng biết thời điểm mong đợi nội dung mới trên trang web và từ đó tác giả, thì nên tạo lịch đăng tải cho toàn bộ blog và cho mỗi Tác giả cá nhân.

Bắt một Lịch Trình Báo Cáo

Để giúp quản trị viên nội dung và người quản lý nội dung dễ dàng hơn cho người dùng, plugin miễn phí như Lịch Cộng đồng nổi tiếng giúp bạn dễ dàng nhận được tổng quan rõ ràng về bài đăng nào được lên lịch cho những ngày nào. Từ lịch này rằng plugin này thêm vào giao diện quản trị WordPress, các biên tập viên có thể kéo và thả các bài viết vào những ngày cụ thể cũng như tạo các bài đăng hoặc bản nháp mới cho những người khác làm việc, sẵn sàng cho một ngày nào đó.

Quản lý quy trình làm việc trong WordPress

Khi số lượng các nhà văn cho blog của bạn tăng lên, theo dõi ai đang viết những gì vào ngày nào và về chủ đề nào có thể nhanh chóng dẫn đến áp đảo. Nếu bạn đã yêu cầu nhà văn của bạn gửi ý tưởng riêng cho bài viết họ viết, theo dõi những người thông qua email có thể sớm đổ tuyết vào email đa luồng cho mỗi tác giả và nhiều vòng tennis email. Để giúp bạn theo dõi ai đang làm gì và khi nào ý tưởng bài đăng bạn đã đồng ý hoặc không, một plugin miễn phí khác có thể giúp bạn thực sự ở đây.

Plugin Chỉnh sửa dòng miễn phí đơn giản hóa quy trình luồng công việc bao quanh việc tạo ra nội dung mới. Với plugin này, những người đóng góp của bạn có thể đưa ý tưởng bài đăng lên bạn bên trong WordPress sau đó bạn có thể phê duyệt và gán cho một tác giả cụ thể.

Bạn cũng có thể tạo các trạng thái bài đăng tùy chỉnh , chẳng hạn như ‘Đang tiến hành’, ‘Đang chờ phê duyệt’, ‘Đã hoàn thành’ hoặc bất kỳ người nào khác bạn cảm thấy phù hợp với luồng công việc của bạn. Các tính năng này cho phép bạn xem ai đang làm việc và phân tích chi tiết hơn về trạng thái của bài đăng so với các tùy chọn xuất hiện cùng với WordPress. Bạn cũng có thể chọn để nhận thông báo khi nào trạng thái của bài đăng được thay đổi để bạn có thể nhanh chóng hiệu đính và phê duyệt và đăng bài mới.

Với plugin Chỉnh sửa lưu lượng, bạn cũng có thể liên lạc với nhóm của bạn bên trong WordPress . Điều này làm cho bạn dễ dàng theo dõi các cuộc đối thoại với các tác giả của mình so với các giao tiếp email tiêu chuẩn. Tất cả các thông tin liên lạc là riêng tư giữa người biên tập và những người được lựa chọn làm cho nó trở thành nền tảng lý tưởng để thảo luận về kinh doanh.

Ghi chú dành cho nhà văn liên quan đến các bài viết, chẳng hạn như chủ đề và những gì cần để trang trải, cũng như các ngày đến hạn cũng có thể được thêm vào bằng cách sử dụng tính năng Biên tập siêu dữ liệu của plugin này. Bạn cũng có thể có được một cái nhìn tổng quan về những gì đang được đăng khi sử dụng chức năng lịch của plugin này. Plugin này cũng cho phép bạn nhóm các nhà văn vào các nhóm người dùng cụ thể đó là tuyệt vời khi bạn bắt đầu thực sự mở rộng đội ngũ viết của bạn để bao gồm các nhóm bao gồm các chủ đề hoặc nhóm người dùng nhất định có cùng vai trò như nhà văn và biên tập viên.

Có một số tính năng tiên tiến khác của plugin này và nó chắc chắn là đáng để xem xét kỹ hơn .

Làm thế nào để làm việc với nhiều tác giả

Vì rất nhiều blog thành công đã bắt đầu như là một công việc của tình yêu giữa người sáng tạo và chủ đề của trang web, việc phân phát một số trách nhiệm xuất bản có thể là một công việc khó khăn. Không chỉ về mặt chia sẻ nền tảng và khán giả của bạn mà còn về tác động của nó đối với phong cách viết và tiếng nói của blog của bạn.

Để đảm bảo quá trình thêm các nhà văn bổ sung vào blog của bạn được tiến hành suôn sẻ, có một vài điều bạn có thể làm để đảm bảo mọi người đều đọc từ cùng một tập lệnh:

  • Hãy rõ ràng với mong đợi của bạn: trước khi bắt tay vào một nhà văn mới, cho dù là trên cơ sở đồng tác giả hoặc như một người viết quảng cáo trả tiền, bạn cần phải rõ ràng về những gì bạn mong đợi. Bạn có muốn họ hoạt động như một nhà văn ma quái, phản ánh quan điểm và quan điểm của bạn hay bạn muốn họ có tiếng nói khác biệt với cách viết và quan điểm của họ? Hãy chắc chắn rằng bạn quyết định điều này trước khi đưa ai đó vào đội ngũ viết của bạn và rằng bạn làm cho nó rõ ràng cho họ.
  • Cung cấp phản hồi về đóng góp của họ: đảm bảo bạn cung cấp cho nhà văn của bạn phản hồi về bất kỳ nội dung họ gửi. Cho họ biết những gì bạn thích về văn bản của họ và những gì họ có thể làm để cải thiện nó. Điều này có thể bao gồm những thứ như định dạng kiểu, sử dụng hình ảnh, tựa đề bài đăng và nội dung. Các thông tin phản hồi bạn có thể cung cấp cho nhà văn của bạn, bạn càng có nhiều khả năng để có được chính xác những gì bạn muốn.
  • Cung cấp một hướng dẫn về phong cách: để giúp các nhà văn mới của bạn thoát khỏi chân phải cũng như duy trì tính nhất quán trên blog của bạn, tạo ra một hướng dẫn phong cách cho đội của bạn để theo dõi có thể là vô giá. Điều này có thể là cơ bản để bao gồm những gì kích thước hình ảnh nên được và kích thước tiêu đề để sử dụng, ngay xuống ngữ pháp, đoạn văn định dạng và văn bản liên kết. Nó có thể là bản chất thứ hai cho bạn để chèn hình ảnh sau một tiêu đề phụ, nhưng các nhà văn khác có thể được sử dụng để đặt nó trước. Các hướng dẫn sử dụng phong cách cũng có thể bao gồm liên kết lẫn nhau và liên kết ra các trang web khác và khi điều này là thích hợp hay không.
  • Cung cấp danh sách kiểm tra cho các bài đăng: nếu bạn có các phần tử nhất định mà bạn muốn thêm vào mỗi trang như hình ảnh, tiêu đề, tiêu đề phụ và liên kết tới một trang web bên ngoài chẳng hạn, sau đó cung cấp cho các nhà văn của bạn danh sách kiểm tra để tham khảo Khi gửi hoặc xuất bản một bài viết là một ý tưởng tuyệt vời. Để cung cấp danh sách kiểm tra bài đăng mới bên trong WordPress, trên màn hình đăng bài mới, hãy thử plugin Checkify của Nhà xuất bản Chính xác thực, cho phép bạn hiển thị danh sách kiểm tra dưới trình chỉnh sửa bài đăng.
  • Sử dụng thẻ và danh mục: bạn có muốn các tác giả của bạn tạo các danh mục và thẻ riêng cho các bài đăng mới hay họ nên sử dụng các bài viết hiện có không? Tương tự như vậy để điền vào các lĩnh vực SEO. Bằng cách làm rõ những mong muốn của bạn ngay từ đầu bạn có thể tránh được các vấn đề phát triển trong thời gian dài.

Bàn giao một số trách nhiệm cho blog của bạn có thể là một viễn cảnh khó khăn, đặc biệt là đối với những người có quyền giữ toàn quyền kiểm soát các dự án của họ. Tuy nhiên, nếu được quản lý đúng cách, nó có thể là một quy trình bổ ích có thể giúp phát triển blog của bạn thành những thành tựu lớn hơn và tốt hơn.

admin

Click Here to Leave a Comment Below

Leave a Reply: